Aktuell aufnahmebereit für 3 Pilot-Mandate Q3/2026

Die tägliche Fleißarbeit
läuft ab jetzt von allein.

Abläufe automatisieren KI-Assistenten Programme verbinden Website-Erstellung

Wir finden heraus, wo in eurem Betrieb täglich Zeit verloren geht — und automatisieren genau diese Abläufe. Für mittelständische Unternehmen mit 20–200 Mitarbeitenden. Erste Ergebnisse in Tagen statt Monaten, auf euren eigenen Systemen. Und wenn ihr wollt, begleiten wir euch danach dauerhaft weiter.

So läuft's ab

In drei Schritten zum laufenden Ablauf.

Kein monatelanges Projekt, kein Risiko. Ihr startet klein und entscheidet nach jedem Schritt selbst, ob es weitergeht.

1

Kostenloser Check

Ihr schildert in 2 Minuten, wo bei euch täglich Zeit draufgeht. Wir prüfen, ob und wo sich Automatisieren lohnt — kostenlos und unverbindlich.

2

Automatisierungs-Fahrplan

Wir zeigen euch die größten Zeitfresser und was sich zuerst lohnt — als klaren, schriftlichen Plan. Ihr wisst danach genau, wo ihr ansetzt.

3

Umsetzung & Begleitung

Wir bauen die Abläufe fertig in eure Programme ein und übergeben sie verständlich — und bleiben auf Wunsch dauerhaft an eurer Seite.

Individuelle Umsetzung

Fahrplan. Umsetzung. Begleitung.

Drei Stufen, klare Preise. Der Automatisierungs-Fahrplan kann auch einzeln gebucht werden. Bei Setup-Buchung innerhalb 30 Tagen wird der volle Fahrplan-Preis (497 €) angerechnet.

01 · ANALYSE

Automatisierungs-Fahrplan · 497 €

Die meisten wissen, dass sich etwas automatisieren ließe — aber nicht, wo anfangen. Genau da setzen wir an: Wir schauen uns eure Abläufe an, zeigen die drei größten Zeitfresser mit dem meisten Sparpotenzial und liefern einen klaren, schriftlichen Fahrplan — was sich lohnt und in welcher Reihenfolge. Fertig in 5–7 Werktagen.

Die vollen 497 € werden auf ein Umsetzungs-Paket angerechnet, wenn ihr innerhalb von 30 Tagen bucht.

Fahrplan anfragen — 497 €
02 · UMSETZUNG · Umsetzungs-Pakete

Wir bauen die Abläufe fertig in eure vorhandenen Programme ein. 14 Tage kostenlose Nachbesserung inklusive.

Welches Paket zu euch passt, klären wir gemeinsam im Automatisierungs-Fahrplan. Die Preise hier dienen zur Orientierung.

Setup-Lite

1 Workflow
1.200 €
netto · einmalig
– 497 € Fahrplan-Gutschrift anrechenbar
  • ✓ 1 kompletter Ablauf, fertig eingerichtet
  • ✓ Einbau in eure vorhandenen Programme
  • ✓ Anleitung + Übergabe-Gespräch
  • ✓ 14 Tage kostenlose Nachbesserung
Passendes Paket wählen →
EMPFOHLEN

Setup-Standard

3 verbundene Abläufe
2.900 €
netto · einmalig
– 497 € Fahrplan-Gutschrift anrechenbar
  • ✓ 3 durchgängige Abläufe, komplett verbunden
  • ✓ Anbindung an bis zu 8 eurer Programme
  • ✓ 60-Min Live-Schulung für euer Team
  • ✓ 30 Tage kostenlose Nachbesserung
Passendes Paket wählen →
MASSGESCHNEIDERT

Setup-Enterprise

Individuell · 5+ Abläufe + Überwachung
ab 5.900 €
netto · individuelles Angebot

Umfang, Integrationen und Preis definieren wir gemeinsam im Automatisierungs-Fahrplan.

  • ✓ 5+ verbundene Abläufe
  • ✓ Laufende Überwachung + Warnung bei Problemen
  • ✓ Anbindung an bis zu 15 eurer Programme
  • ✓ 90 Tage Support
Individuelles Angebot anfragen

03 · OPTIONAL · Retainer ab 590 €/Mo

Fehlerbehebung, laufende Überwachung, kleine Anpassungen bei Bedarf, auf Wunsch regelmäßige Strategie-Gespräche. Monatlich kündbar. Sinnvoll erst nach der Umsetzung.

Per Mail anfragen →

Lizenz-Kosten externer APIs zahlst du direkt beim Anbieter — volle Kostentransparenz. Hosting separat (selbst gehostet oder als gehostete Variante).

Erstmal kleiner starten? Für Standard-Aufgaben, die in vielen Betrieben gleich laufen, gibt es fertige Vorlagen zum Selbermachen — das Workflow-Pack für 49 €.

Günstiger Einstieg · 49 €

Workflow-Pack.
30 Vorlagen. Sofort einsetzbar.

Fertige Vorlagen für Aufgaben, die sich jeden Tag wiederholen — mit Schritt-für-Schritt-Anleitung zum direkten Übernehmen. Vom automatischen Sortieren des Posteingangs über die Weiterleitung neuer Anfragen bis zur Belegerfassung: sechs Bereiche, eine Datei.

Sofort-Download nach dem Kauf. Updates inklusive. Kein Beratungsgespräch, kein Termin, kein Warten.

Workflow-Pack kaufen · 49 €
Workflow-Pack — 30 Vorlagen
📨 E-Mail & Kommunikation
💼 Vertrieb & Anfragen
📊 Backoffice
📣 Inhalte & Marketing
⚙️ Abläufe
🤖 KI-Premium

30 Vorlagen · 6 Bereiche · Sofort-Download · Updates inkl.

Warum jetzt

Vom KI-Hype
zur KI-Praxis.

Die meisten Mittelständler stehen bei KI an der gleichen Stelle: ChatGPT-Lizenzen für einzelne Mitarbeiter, vielleicht ein Pilot-Projekt, das nie über die PowerPoint hinauskam. Der Sprung von „Tools nutzen" zu „Workflows, die im Tagesgeschäft laufen" passiert nicht von alleine.

Laut Bitkom-Studie 2026 beschäftigen sich 89 % der deutschen Unternehmen mit KI — aber nur 41 % nutzen sie wirklich im Alltag. Der Unterschied liegt selten am Wollen. Er liegt daran, die richtigen Werkzeuge auszuwählen, sauber miteinander zu verbinden und so zu übergeben, dass es im Betrieb von allein läuft.

Genau das übernehmen wir: durchdacht entschieden, sauber umgesetzt und verständlich übergeben — als fertige Abläufe, die auf euren eigenen Systemen laufen.

Noch was: Websites

Braucht ihr auch eine Website?

Neben der Automatisierung bauen wir auch Websites für den Mittelstand — von der schlanken Visitenkarten-Seite bis zur Shop-Anbindung (Shopify & Co., sauber integriert). Schnell, DSGVO-konform, kein Baukasten-Look.

Website anfragen →

2 Minuten, unverbindlich — wir melden uns mit einer Einschätzung.

Automatisierungs-Check · kostenlos

Lass uns reden.

Fülle den kurzen Automatisierungs-Check aus (2 Min). Wir prüfen, ob und wo wir für euch Automatisierungs-Potenzial sehen, und melden uns mit den nächsten Schritten — kostenlos und unverbindlich. Passt es, folgt der Automatisierungs-Fahrplan (497 €, voll aufs Setup anrechenbar).

Lieber direkt per Mail? info@operator-os.io · Antwort innerhalb 24 h Mo–Fr

Hintergrund

Wer dahinter steckt.

Hinter Operator OS steckt kein Beraterhaus, sondern eine Person mit einer klaren Leidenschaft: Alexander Gimber. Technik hat mich schon immer interessiert — ich habe Elektro- und Informationstechnik studiert und früh angefangen, Abläufe zu automatisieren. Erst das eigene Zuhause per Smart Home, dann die immer gleichen Handgriffe in Unternehmen.

Was mich antreibt, ist das Tüfteln und Optimieren: einen umständlichen Ablauf so lange verbessern, bis er von allein läuft. Genau das mache ich heute für den Mittelstand — nüchtern, konkret, verständlich übergeben, damit ihr unabhängig bleibt.

Kein Berater-Theater, kein PowerPoint-Marathon. Sondern jemand, der wirklich baut, was am Ende Zeit spart.

Vollständige Verantwortlichkeit und Kontakt im Impressum.

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Vision Briefing.

Jeden Donnerstag 07:30: 3 konkrete KI-Automation-Cases der Woche, 1 Tool-Tipp, 1 Workflow zum Nachbauen.
Plus 5 sofort einsetzbare Workflows als Anmelde-Geschenk.

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Double-Opt-In · Kein Spam · Jederzeit kündbar · DSGVO-konform

Häufige Fragen

FAQ

Warum eigene Infrastruktur statt fertiger Cloud-Dienste?

Weil ihr nach 12 Monaten weniger zahlt, nicht mehr. Fertige Cloud-Automatisierungsdienste rechnen pro Vorgang ab — bei hohem Volumen wird das schnell teuer. Auf eurer eigenen Infrastruktur zahlt ihr nur den Server. Dazu Datenschutz: eure Daten verlassen nie euer Haus. Und ihr bleibt unabhängig — alles gehört euch und lässt sich jederzeit mitnehmen, ihr seid an keinen Anbieter gebunden.

Was ist mit Hosting?

Ihr habt die Wahl: selbst gehostet auf einem Server eurer Wahl (ab ~20 €/Mo) oder eine gehostete Variante (ab ~50 €/Mo). Beim Self-Hosting helfen wir beim initialen Setup (+200 €). Lizenzkosten für externe KI-Dienste zahlt ihr direkt — volle Kostentransparenz.

Welche Workflows sind typisch?
  • — Email-Triage (Posteingang automatisch sortieren & weiterleiten)
  • — Lead-Routing (Anfrage → Anreicherung → CRM)
  • — Beleg-Buchhaltung (PDF → automatische Erfassung → Tabelle)
  • — Support-Vorantworten (Anfrage → Wissensabgleich → Entwurf)
  • — Content-Recycling (1 Beitrag → mehrere Plattformen)
  • — Daily-Briefing (mehrere Quellen → tägliche Zusammenfassung)
Wie schnell läuft das?

Automatisierungs-Fahrplan: 5–7 Werktage ab Analyse-Gespräch. Setup-Lite (1 Workflow): 5–7 Werktage ab Fahrplan-Freigabe. Setup-Standard (3 Workflows): 2–3 Wochen. Setup-Enterprise (5+): 4–6 Wochen. Keine Beratungs-Floskeln, keine PowerPoint-Marathons.

Für wen ist das NICHT geeignet?
  • — Konzerne ab 1.000 MA (zu langsame Entscheidungswege für uns)
  • — Frühphasen-Startups ohne Cashflow (warte bis ihr 50k MRR habt)
  • — „Schicken Sie mal ein Konzept gratis"-Anfragen