Operator OS — KI-Workflows für den Mittelstand

Sofort startklar · 49 €

Workflow-Pack.
30 Templates. Sofort einsetzbar.

Direkt einsetzbare Automatisierungs-Vorlagen mit Setup-Anleitungen und klaren Anpassungs-Punkten. Email-Triage, Lead-Routing, Dokumenten-Verarbeitung, KI-gestützte Entscheidungen, intelligente Suche — sechs Kategorien, eine Datei.

Sofortiger Download nach Kauf. Updates inklusive. Keine Wartezeit, kein Discovery-Call, kein Setup-Termin.

Workflow-Pack ansehen — 49 €

📨 Email & Communication

💼 Sales & Leads

📊 Backoffice

📣 Content & Marketing

⚙️ Operations

🤖 AI-Premium

30 Templates · 6 Kategorien · Sofort-Download · Updates inkl.

Ihr braucht Custom-Workflows, Anbindung an eure bestehenden Systeme oder Begleitung beim Roll-out?
Dann ist unser Custom-Service der direkte Weg.

Custom-Service ansehen ↓

Custom-Service

Audit. Setup. Begleitung.

Drei Stufen, klare Preise. Audit kann auch ohne Setup gebucht werden. Bei Setup-Buchung innerhalb 30 Tagen werden 50 % des Audit-Preises angerechnet.

01 · DIAGNOSE

Audit — 497 €

90-Min Discovery-Call · Prozess-Map · Top-3 Automation-Hebel mit ROI-Schätzung · 8–12-seitiger PDF-Bericht · 30-Min Walkthrough. 5–7 Werktage.

50 % auf Setup anrechenbar bei Buchung innerhalb 30 Tagen.

Audit buchen — 497 €

02 · UMSETZUNG · Setup-Pakete

Workflow-Implementation in eurem Stack. 14 Tage Bugfix-Garantie.

Setup-Lite

1 Workflow

1.200 €

netto · einmalig

✓ 1 vollständiger Workflow
✓ Setup im Kundenstack
✓ Doku + Übergabe-Call
✓ 14 Tage Bugfix-Garantie

Setup-Lite buchen

Setup-Standard

3 verknüpfte Workflows

2.900 €

netto · einmalig

✓ 3 End-to-End-Workflows
✓ Bis zu 8 Service-APIs
✓ 60-Min Live-Schulung
✓ 30 Tage Bugfix-Garantie

Setup-Standard buchen

Setup-Enterprise

5+ Workflows + Monitoring

ab 5.900 €

netto · auf Anfrage

✓ 5+ integrierte Workflows
✓ Monitoring + Alerting
✓ Bis zu 15 Service-APIs
✓ 90 Tage Support

Anfrage stellen

03 · OPTIONAL · Retainer ab 590 €/Mo

Bugfixes, Monitoring, kleine Anpassungen on-demand, optional Strategie-Sparring. Monatlich kündbar. Erst sinnvoll ab Setup-Abschluss.

Mehr erfahren →

Lizenz-Kosten externer APIs zahlst du direkt beim Anbieter — volle Kostentransparenz. Hosting separat (selbst gehostet oder als gehostete Variante).

Warum jetzt

Vom KI-Hype
zur KI-Praxis.

Die meisten Mittelständler stehen bei KI an der gleichen Stelle: ChatGPT-Lizenzen für einzelne Mitarbeiter, vielleicht ein Pilot-Projekt, das nie über die PowerPoint hinauskam. Der Sprung von „Tools nutzen" zu „Workflows, die im Tagesgeschäft laufen" passiert nicht von alleine.

Laut Bitkom-Studie 2026 beschäftigen sich 89 % der deutschen Unternehmen mit KI — aber nur 41 % nutzen sie produktiv. Der Unterschied liegt selten am Wollen. Er liegt an Architektur, Toolauswahl, Integration und sauberer Übergabe.

Genau diese vier Bausteine liefern wir. Strategisch entschieden, technisch sauber implementiert, dokumentiert übergeben — als fertiges Workflow-Setup auf eurem Stack.

Audit buchen

Lass uns reden.

Wähle einen freien Slot. 90-Min-Discovery-Call, 5–7 Werktage später bekommt ihr den fertigen Audit-Bericht. Wenn ihr innerhalb 30 Tagen Setup bucht, werden 248,50 € angerechnet.

Booking-System wird gerade fertiggestellt. Bis dahin direkt per Mail:

Audit per E-Mail anfragen

info@operator-os.io · Antwort innerhalb 24 h Mo–Fr

Hintergrund

Was uns prägt.

Operator OS entstand aus einer einfachen Beobachtung: Im Mittelstand steckt enormes Potenzial in Abläufen, die jeden Tag manuell wiederholt werden. Wir verbinden technische Tiefe mit einem nüchternen Blick auf das, was im Betrieb wirklich Zeit spart — strukturiert, dokumentiert, nachvollziehbar.

Kein Berater-Theater, kein PowerPoint-Marathon. Konkrete Implementation auf eurer eigenen Infrastruktur, sauber übergeben und wartbar — damit ihr unabhängig bleibt.

Vollständige Verantwortlichkeit und Kontakt im Impressum.

/in/alexander-gimber

E-Mail

info@operator-os.io

Newsletter

Vision Briefing.

Jeden Donnerstag 07:30: 3 konkrete KI-Automation-Cases der Woche, 1 Tool-Tipp, 1 Workflow zum Nachbauen.
Plus 10 fertige Templates als Anmelde-Geschenk.

Newsletter abonnieren →

Double-Opt-In · Kein Spam · Jederzeit kündbar · DSGVO-konform

Häufige Fragen

FAQ

Warum eigene Infrastruktur statt fertiger Cloud-Dienste?

Weil ihr nach 12 Monaten weniger zahlt, nicht mehr. Fertige Cloud-Automatisierungsdienste rechnen pro Vorgang ab — bei hohem Volumen wird das schnell teuer. Auf eurer eigenen Infrastruktur zahlt ihr nur den Server. Plus DSGVO: eure Daten verlassen nie euer Haus. Plus kein Vendor-Lock-in — alles exportierbar und portabel.

Was ist mit Hosting?

Ihr habt die Wahl: selbst gehostet auf einem Server eurer Wahl (ab ~20 €/Mo) oder eine gehostete Variante (ab ~50 €/Mo). Beim Self-Hosting helfen wir beim initialen Setup (+200 €). Lizenzkosten für externe KI-Dienste zahlt ihr direkt — volle Kostentransparenz.

Welche Workflows sind typisch?

— Email-Triage (Posteingang automatisch sortieren & weiterleiten)
— Lead-Routing (Anfrage → Anreicherung → CRM)
— Beleg-Buchhaltung (PDF → automatische Erfassung → Tabelle)
— Support-Vorantworten (Anfrage → Wissensabgleich → Entwurf)
— Content-Recycling (1 Beitrag → mehrere Plattformen)
— Daily-Briefing (mehrere Quellen → tägliche Zusammenfassung)

Wie schnell läuft das?

Audit: 5–7 Werktage ab Discovery-Call. Setup-Starter (1 Workflow): 5–7 Werktage ab Audit-Freigabe. Setup-Pro (3 Workflows): 2–3 Wochen. Setup-Enterprise (5+): 4–6 Wochen. Keine Beratungs-Floskeln, keine PowerPoint-Marathons.

Für wen ist das NICHT geeignet?

— Konzerne ab 1.000 MA (zu langsame Entscheidungswege für uns)
— Frühphasen-Startups ohne Cashflow (warte bis ihr 50k MRR habt)
— „Schicken Sie mal ein Konzept gratis"-Anfragen

KI-Workflows für dein Unternehmen.

Workflow-Pack.30 Templates. Sofort einsetzbar.