Aktuell aufnahmebereit für 3 Pilot-Mandate Q3/2026

KI-Workflows
für dein Unternehmen.

Automationen AI-Agents Integrationen

Audit + Setup für DACH-Mittelständler mit 20–200 Mitarbeitenden. 5–7 Tage statt 6-Monats-Beratungsprojekt. n8n auf eurem eigenen Stack, kein Vendor-Lock-in.

n8n · Python · Claude · OpenAI · DSGVO-konform · Operator OS · DACH
Warum jetzt

Vom KI-Hype
zur KI-Praxis.

Die meisten Mittelständler stehen bei KI an der gleichen Stelle: ChatGPT-Lizenzen für einzelne Mitarbeiter, vielleicht ein Pilot-Projekt, das nie über die PowerPoint hinauskam. Der Sprung von „Tools nutzen" zu „Workflows, die im Tagesgeschäft laufen" passiert nicht von alleine.

Laut Bitkom-Studie 2026 beschäftigen sich 89 % der deutschen Unternehmen mit KI — aber nur 41 % nutzen sie produktiv. Der Unterschied liegt selten am Wollen. Er liegt an Architektur, Toolauswahl, Integration und sauberer Übergabe.

Genau diese vier Bausteine liefern wir. Strategisch entschieden, technisch sauber implementiert, dokumentiert übergeben — als fertiges Workflow-Setup auf eurem Stack.

So arbeite ich

Drei Stufen.
Ein klarer Ablauf.

01 · DIAGNOSE

Audit

497 €

5–7 Werktage · 50 % auf Setup anrechenbar

  • 90-Min-Discovery-Call
  • Prozess-Map deines Ist-Zustands
  • Top-3 Automation-Hebel mit konkretem n8n-Vorschlag
  • ROI-Schätzung pro Workflow
  • 8–12-seitiger PDF-Bericht
  • 30-Min-Walkthrough-Call
02 · UMSETZUNG

Setup

ab 1.200 €

5–7 Werktage ab Audit · 14 Tage Bugfix-Garantie

  • Workflow-Implementation in deinem Stack
  • n8n self-hosted oder Cloud
  • API-Credentials-Setup (du behältst Kontrolle)
  • Test-Lauf + Fehlerbehandlung
  • Doku + 30-Min-Übergabe
  • 14 Tage Bugfix-Garantie
03 · OPTIONAL

Retainer

ab 590 €/Mo

Monatlich kündbar · kein Lock-in

  • Bugfixes & Monitoring
  • Kleine Anpassungen on-demand
  • Optional: neue Workflows quartalsweise
  • Strategie-Sparring (Premium-Tier)
  • Drei Stufen: Basic · Plus · Premium
  • Erst sinnvoll ab Setup-Abschluss
Setup-Pakete

Drei Tiers. Klare Preise.

Alle Preise netto. Kein Vertragsbindung. APIs zahlst du direkt.

Starter

1 Workflow
1.200 €
netto · einmalig
  • ✓ 1 vollständiger n8n-Workflow
  • ✓ Setup im Kundenstack
  • ✓ Doku + Übergabe-Call
  • ✓ 14 Tage Bugfix-Garantie
Audit voranstellen
EMPFOHLEN

Pro

3 Workflows + Integrationen
2.900 €
netto · einmalig
  • ✓ 3 vollständige Workflows
  • ✓ Slack / Notion-Integration
  • ✓ Doku + 30-Min-Übergabe
  • ✓ 14 Tage Bugfix-Garantie
  • ✓ 1 Iterations-Runde inkl.
Audit voranstellen

Enterprise

5+ Workflows + Custom-Logic
5.900 €
netto · einmalig
  • ✓ 5+ Workflows
  • ✓ Custom-Logic + Multi-API
  • ✓ 30 Tage erweiterter Support
  • ✓ Übergabe-Workshop (90 Min)
  • ✓ Optional: Retainer mit 20 % Rabatt
Direkt anfragen

Lizenz-Kosten externer APIs (OpenAI, Anthropic, Hunter, etc.) zahlst du direkt beim Anbieter — volle Kostentransparenz. n8n-Hosting separat (Self-Hosted: dein Server, n8n-Cloud: ~20–50 €/Mo).

Audit buchen

Lass uns reden.

Wähle einen freien Slot. 90-Min-Discovery-Call, 5–7 Werktage später bekommt ihr den fertigen Audit-Bericht. Wenn ihr innerhalb 30 Tagen Setup bucht, werden 248,50 € angerechnet.

Booking-System wird gerade fertiggestellt. Bis dahin direkt per Mail:

Audit per E-Mail anfragen

info@operator-os.io · Antwort innerhalb 24 h Mo–Fr

Hintergrund

Was uns prägt.

Operator OS wird geführt von einem ehemaligen Polizeikommissar Rheinland-Pfalz mit 9 Jahren Dienst, Schwerpunkt Einsatzdienst und Ermittlungsarbeit. Was bedeutet: strukturierte Recherche, saubere Dokumentation und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen sind keine Compliance-Checkliste — das ist Berufsethik.

Wir arbeiten technisch tief im n8n-Ökosystem mit ergänzendem Custom-Code, wo Standard-Nodes an Grenzen kommen. Kein Berater-Theater, kein PowerPoint-Marathon. Konkrete Implementation, nachvollziehbar dokumentiert, im Code übergeben.

Vollständige Verantwortlichkeit und Kontakt im Impressum.

Newsletter

Vision Briefing.

Jeden Donnerstag 07:30: 3 konkrete KI-Automation-Cases der Woche, 1 Tool-Tipp, 1 n8n-Workflow zum Nachbauen.
Plus 10 fertige Templates als Anmelde-Geschenk.

Newsletter geht in den nächsten Tagen live. Trag dich hier als Erste:r ein — du bekommst die 10 Templates direkt nach dem ersten Briefing.

Kein Spam. Jederzeit kündbar. DSGVO-konform.

Häufige Fragen

FAQ

Warum n8n und nicht Make.com oder Zapier?

Weil ihr nach 12 Monaten weniger zahlt, nicht mehr. Make/Zapier-Preise skalieren mit Operations-Volumen. Bei 50.000 Tasks/Monat: Zapier ~600 €/Mo, Make ~300 €/Mo, n8n self-hosted: ein 20-€-Server. Plus DSGVO: eure Daten verlassen nie euren Stack. Plus kein Vendor-Lock-in — Workflows als JSON exportierbar.

Was ist mit Hosting?

Ihr habt die Wahl: n8n self-hosted auf einem Server eurer Wahl (z.B. Hetzner für ~20 €/Mo) oder n8n-Cloud (ab ~50 €/Mo). Beim Self-Hosting helfen wir beim initialen Setup (+200 €). API-Lizenzen für OpenAI/Anthropic/etc. zahlt ihr direkt — volle Kostentransparenz.

Welche Workflows sind typisch?
  • — Email-Triage (Gmail → Claude → Slack-Routing)
  • — Lead-Routing (Webhook → Enrichment → CRM)
  • — Quittungs-Buchhaltung (PDF → Vision-OCR → Sheets)
  • — Customer-Support-Pre-Reply (Gmail → FAQ-Match → Draft)
  • — Content-Recycling (1 LinkedIn-Post → 4 Plattformen)
  • — Daily-Briefing (5 Quellen → Push aufs iPhone)
Wie schnell läuft das?

Audit: 5–7 Werktage ab Discovery-Call. Setup-Starter (1 Workflow): 5–7 Werktage ab Audit-Freigabe. Setup-Pro (3 Workflows): 2–3 Wochen. Setup-Enterprise (5+): 4–6 Wochen. Keine Beratungs-Floskeln, keine PowerPoint-Marathons.

Für wen ist das NICHT geeignet?
  • — Konzerne ab 1.000 MA (zu langsame Entscheidungswege für mich)
  • — Frühphasen-Startups ohne Cashflow (warte bis ihr 50k MRR habt)
  • — „Schicken Sie mal ein Konzept gratis"-Anfragen